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活动策划公司的服务流程是怎样的?

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活动策划公司的服务流程是怎样的?

发布日期:2018-12-14 作者: 点击:

活动策划公司的服务流程是怎样的?

活动主办方要找我们承办活动,那么对于活动策划公司的服务流程应有一定的了解:


活动准备:


1、与活动主办者洽谈。


2、向活动主办方提供活动接待策划方案和报价。


3、邀请活动主办者实地考察活动举办场所。


4、与活动主办者确认活动接待方案。


5、与活动主办者签订活动接待标准合同。


6、确认活动主办者预付活动订金事宜。


7、在活动举办前制定活动工作人员服务标准条例及活动接待手册。


8、准备活动资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、活动配套的商务服务及公司礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)


活动进行:


9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。


10、活动酒店现场:活动秘书分发活动资料,来客接待。


11、活动秘书协助会场布置及会场的会务服务。


12、活动秘书在活动接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发活动礼品及房间派送水果等会务工作。


13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。


14、提前确认活动代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。


15、确认旅游公司为该活动提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。


16、确认并保障活动期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。


17、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。


18、协调活动期间的交通工具的安排。


19、代办活动代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。


活动总结:


20、活动服务的总结、评估、活动代表的意见反馈及处理工作。


21、活动资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。


22、与活动主办者的费用结算工作。


23、欢送代表工作。


本文网址:/news/402.html

关键词:活动策划公司

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