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活动策划执行需要注意哪些事项

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活动策划执行需要注意哪些事项

发布日期:2019-09-20 作者: 点击:

  1.在执行活动策划时,分工应尽可能详细,并且必须针对每个人和完成工作所需的时间。


  2。活动策划执行需要列出材料并发送给他们以实施并保留它们,以避免遗忘或丢失。


  3。现场讲台上的活动策划,很多人会忘记或省略一些,主要是文件材料(粉红色的纸最适合打印),钢笔,鲜花,旗帜,领导席卡等,主持人席卡和签名位席卡,矿泉水等也是必要的项目。


  4。安排人员通常需要提前两个小时或更长时间进入场地,并留出足够的时间安排场地。参与者需要大约半小时开始入场。


  5。成为第一个站起来的人总是不好的。您必须事先准备好休息场所,然后在活动正式开始时引导您前往活动。

活动策划执行需要注意哪些事项

  6。音频设备是最容易更改的,必须事先进行调试,以确保没有问题,必要时还要准备录音笔,mp3和其他现场录音设备(也需要调试),并安排专人负责。


  7。如果您需要在现场播放PPT,请务必事先将PPT复制到计算机中,放置桌面文件夹,然后按顺序添加前缀。投影仪设备需要提前调试位置并调试分辨率。


  8。议程PPT应提前制作,PPT议程页面一页,字体应更大,更清晰,可与相关图片配对,主持人介绍PPT播放议程,注意:电脑显示效果和投影效果通常存在很大差异,可能需要调整字体颜色和背景颜色之间的对比度。


  9。活动策划公司的大型房地产公关活动也必须签字,派专人负责签字。


  10。摄影和摄像人员必须安排,如有媒体宣传需要联系相关新闻媒体。


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