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办年会需要注意一些什么

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办年会需要注意一些什么

发布日期:2021-06-08 作者: 点击:

  各大公司通常在开完年会后不久就放假了,盛大的年会也是一种代表性的公司实力。


  要处理年度会议,你需要确定与会者的人数。只有知道参加人数,才能预定桌数。当然,在你知道人数后,你需要向酒店说明预订了多少桌。预订是保留的,以免人多桌少或菜少。


  在一个年会上,有一些节目或者领导讲话,需要你作为负责人来处理和协商这些事情。你需要多次检查程序或人员是否有变动,避免出现程序不符合人或没有程序的现象,也需要注意不要有冷点。


  会议地点的安排需要你提前安排人员到达。然后看看明年的会议有没有需要的项目。检查会场节目所需的物品和会场使用的图片是否能正常使用。


  买一些菜或者其他物品,可以在外面的商场或者其他地方买,可以给公司省钱。直接从酒店买会比较贵,年会开始的时候需要给先到的人买点吃的。酒店选的菜要符合大多数人的口味,你要注意价格或者费用,尽量不要超过。


  年会结束时,要检查是否有遗留物品,以免公司其他人员的物品或年会需要的物品遗留在年会会场。这些也需要自己监督或由找人检查


  重庆年会的策划提醒大家,年会结束后,大家回去的时候尽量安排近的出租车一起回家,这样比较安全。如果你是负责送别人走的,就说“路上注意”之类的话。


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